Sistem Pergudangan On-line PT. MITRA AMANAH COMPUTINDO

Sistem Pergudangan On-line PT. MITRA AMANAH COMPUTINDO

Proposal Proyek Perangkat Lunak 

“Sistem Pergudangan On-line pada PT Mitra Amanah Computindo”

A.   LATAR BELAKANG 

PT Mitra Amanah Computindo merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam persewaan peralatan tangga-tangga besi (scaffolding) untuk mendukung pembangunan, perbaikan maupun renovasi rumah-rumah dan gedung-gedung. Setidaknya ada  18 jenis item barang yang direntalkan oleh PT Mitra Amanah Comptindo, seperti pipe support (TS-70, TS-90), main frame (t-190, t-170), stair, cat walk, jack base (t-60, t-40), U-Head (t-60, t-40), cross brace (p-200, p-193), join pin, leader frame (90, 60), swimple clamp, horry beam dan pipe 6 meter. Mengingat banyaknya item yang harus dikelola oleh bagian pergudangan (inventory), berkaitan dengan keluar-masuknya barang akibat transaksi peminjaman, pengembalian, penambahan item baru, pengurangan barang akibat rusak maupun hilang, maka perlu kiranya dibuat sistem kontrol barang “on-line” sehingga kondisi terbaru (terakhir) mulai dari jumlah barang tersisa, jumlah barang tersewa, jumlah barang rusak  maupun tambahan barang baru bisa diketahui secara cepat dan akurat.  

B.   PERMASALAHAN  

PT Mitra Amanah Computindo sebenarnya telah memiliki sistem inventory yang belum on-line. Namun seiring dengan perkembangan bisnisnya yang kian maju, menyebabkan volume transaksi bisnisnya kian meningkat, sehingga pihak pemilik (owner) memandang perlu untuk mengubah sistem inventory yang ada menjadi sistem yang bersifat “on-line” dengan kemampuan sebagai berikut :

Mendapatkan laporan (report) yang dikehendaki secara on-line

Menampilkan inventaris barang-barang secara on-line

Menampilkan deskripsi barang-barang secara on-line

File maintenance secara on-line.  

C.   TUJUAN            

Proyek perangkat lunak  “Sistem Gudang On-line” ini dimaksudkan :

Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang On-line yang memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus barang, menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan dan sebagainya.

Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan informasi barang secara cepat dan akurat..

Memudahkan pekerjaan up-date barang, karena ada penambahan barang baru  dan pengurangan barang akibat rusak maupun hilang.

  

 D.   METODOLOGI

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “Sistem Perdudangan On-line” pada PT Mitra Amanah Computindo, akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut : 

 1.      Studi Kelayakan (feasibility study)

PT Mitra Amanah Computindo Membutuhkan software untuk membantuk kelancaran dalam usaha bisnisnya. Untuk itu software ini diperlukan agar memenuhi dan malancarkan bisnistersebut. Agar aplikasi ini berjalan mulus dipastikan untuk di meng-updatenya.

2.   Desain Fungsi (Design Function)

Untuk mendetailnya dimulai dari Context  Diagram, Data Flow Diagram (DFD),  desain file, desain table, relasi tersebut membentuk dan mendukung system sesuai dengan permintaan PT Mitra Amanah Computindo.

3.      Pemrograman (Programming)

Setelah desain melanjutkan penulisan algoritma yang memungkinkan keputusan diambil atau langkah-langkah lainya. Setelah itu pengkodingan agar bisa memasukkan kode tersebut kedalam bahasa pemograman.

4.      Pengujian (Testing)

Pengujian dilakukan secara berulang-ulang sehingga memantapkan dan menghindari dari bug. Pengujian juga dilakukan berdasarkan seringkali user mencobanya.

 5.      Pelatihan (Training)

PT Mitra Amanah Computindo tentu saja mendapatkan training untuk software tersebut dalam mengupdatenya atau memanagement software. Terbagi menjadi beberapa kategori berdasarkan kebutuhan, User, Administrasi, Owner. Jika User hanya dapat menampilkan saja. Administrator untuk melakukan update data saja. Sedangkan owner bisa memantau transaksi yang terjadi pada software tersebut.

6.      Pemeliharan (Maintenance)

Pemeliharaan dilakukan secara berkala terlebih lagi jika ada pemasukan data baru atau produkbaru dari gudang. Sudah jadi kewajiban untuk Administrator melakukan pekerjaan ini tentu saja setelah menerima perintah resmi dari owner PT Mitra Amanah Computindo.

7.      Dokumentasi (Dokumentation)

Dokumentasi merupakan bentuk dimana jika terjadi kesalahan atau eror yang sewaktu-waktu tidak dikehendaki agar bisa dipecahkan persoalannya. Selain itu untuk membuktikan bahwa proses pengkerjaan sedang terjadi.

E.    JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan proyek pergudangan PT Mitra Amanah Computindo. Kami membutuhkan waktu sekiranya 2 bulan masa kerja.

Catatan :

Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim.

Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Masalah dan kendala akan di diskusikan dalam pihak-pihak yang terkait.

F.   SUMBER DAYA MANUSIA

Untuk melaksanakan system pergudangan online PT Mitra Amanah Computindo sangat dibutuhkan tim yang terdiri dari 5 orang:

1. Muhammad Faiz Prawori Negoro sebagai Ketua dan penanggung jawab tim

2. Wulandari Nur fajriyah sebagai Sekertaris dan dokumentasi.

3. Dwi Abrianto sebagai programmer.

4. Nur Faizin Satrio Wicaksono sebagai programmer.

5. Ririn Villa Ayuni sebagai konsultan.

G.   SPESIFIKASI  HARDWARE  DAN  SOFTWARE

Hardware :

Processor Core2 Duo

Memory 2 Gb

Hardisk 250 Gb

Vga 25O mb

Software :

Sistem operasi – windowsXP

Windows server 2000

Database SQL Server 2000

Dreamweaber

Mozilla firefox

XAMPP

 Biaya untuk implementasi “Sistem Pergudangan Online PT Mitra Amanah Computindo” diperkisarkan sebagai berikut :

No	Kegiatan	Jumlah ( Rp )
1	Studi kelayakan	500.000
2	Desain Fungsi	750.0000
3	Pemrograman	2.000.000
4	Pengujian	250.000
5	Pelatihan	600.000
6	Pemeliharaan	600.000
7	Dokumentasi	100.000
Jumlah Total		Rp 4.800.000

  

Kesimpulan :

Dengan adanya penerapan aplikasi sistem pergudangan online ini, PT Mitra Amanah Computindo dapat mengetahui secara cepat dan akurat setiap kondisi terakhir mulai dari keluar-masuknya barang akibat transaksi peminjaman, pengembalian, penambahan item baru, pengurangan barang akibat rusak maupun hilang. Selain memudahkan para pemimpin perusahaan dalam melihat suplay gudang mereka juga memudahkan pembeli untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan